Pemberitahuan data RFQ.
Versi PSK-RFQ-2026-11-01-v2 · 1 November 2026
Versi privat untuk peninjauan pengelola. Layanan menggunakan nama PasokAlkes. Nama badan usaha pengendali data dan alamat resminya masih perlu dilengkapi sebelum layanan dibuka kepada pemohon umum.
Pengelola dan kontak
Pengelola layanan: tim PasokAlkes. Pertanyaan mengenai data, koreksi, akses, penarikan persetujuan, atau permintaan penghapusan dapat disampaikan melalui WhatsApp +62 811-2220-0066. Identitas badan usaha serta alamat resmi akan dicantumkan pada versi publik.
Data dan tujuan penggunaannya
Dengan memilih kotak persetujuan data pada formulir, Anda menyetujui pemrosesan data berikut untuk permintaan ini:
- Nama pemohon/PIC, nama dan jenis faskes, referensi izin atau profil faskes, atau afiliasi/pelaksana riset: untuk identifikasi pemohon dan telaah kelayakan permintaan.
- Kota, spesifikasi produk, model/REF, jumlah, target kebutuhan, referensi AKL, dan ringkasan riset nonklinis: untuk menilai kebutuhan dan menyiapkan penawaran.
- Nomor WhatsApp dan isi komunikasi: untuk menanggapi RFQ dan menindaklanjuti permintaan.
- Pernyataan yang Anda pilih, versi teks, serta waktu pembuatan ringkasan: untuk mendokumentasikan konteks dan ruang lingkup persetujuan. Waktu pada ringkasan berasal dari perangkat pemohon; penerimaan pesan mengikuti WhatsApp.
Jangan masukkan data pasien, rekam medis, data kesehatan pribadi, NIK, atau dokumen identitas pribadi ke formulir ini.
Batas persetujuan
Persetujuan ini hanya untuk verifikasi, pemrosesan RFQ, dan tindak lanjut permintaan Anda. Persetujuan ini tidak mencakup pemasaran, penjualan data, publikasi identitas pemohon, atau penggunaan data untuk penelitian lain. Tujuan tambahan memerlukan penjelasan dan persetujuan terpisah.
Anda dapat memilih tidak menyetujui pemrosesan data. Dalam hal tersebut, formulir tidak meneruskan RFQ karena data diperlukan untuk menilai dan merespons permintaan.
Alur data dan pihak yang menerima
Formulir menyiapkan ringkasan di perangkat Anda. Saat tombol WhatsApp digunakan, ringkasan diteruskan ke layanan WhatsApp melalui tautan untuk Anda tinjau. Tim PasokAlkes menerima isi dan nomor WhatsApp setelah Anda mengirim pesan. Pemrosesan oleh WhatsApp mengikuti ketentuan layanan dan kebijakan privasinya.
Website saat ini tidak memiliki database RFQ atau penyimpanan persetujuan di server aplikasi. Isian formulir dan pilihan persetujuan tidak disimpan di localStorage. LocalStorage hanya menyimpan daftar ID produk dan jumlah untuk daftar RFQ. Penyedia hosting dapat memproses metadata teknis untuk menjalankan layanannya.
Di sisi pengelola, akses isi permintaan dibatasi untuk tim yang menangani verifikasi dan RFQ. Bila dokumen atau data pribadi perlu diteruskan ke pemasok atau pihak lain, pengelola akan menjelaskan penerima dan tujuannya terlebih dahulu serta meminta persetujuan tambahan bila diperlukan.
Retensi 90 hari
RFQ yang tidak berlanjut menjadi transaksi, termasuk salinan kerja, percakapan yang memuat data RFQ, dan pernyataan terkait, dihapus dari penyimpanan yang dikendalikan pengelola maksimal 90 hari sejak komunikasi terakhir. Penghapusan pada salinan dan percakapan yang dikelola tim dilakukan melalui prosedur operasional; website ini belum memiliki penghapusan otomatis.
Jika RFQ menjadi transaksi, kebutuhan penyimpanan dokumen transaksi dan dasar pemrosesannya akan dijelaskan sebelum transaksi dilanjutkan. Retensi pihak penyedia layanan berada dalam kebijakan masing-masing, bukan dalam kendali penuh PasokAlkes.
Hak dan penarikan persetujuan
Anda dapat meminta informasi penggunaan data, akses/salinan, koreksi, pembatasan pemrosesan, penarikan persetujuan, atau penghapusan melalui kontak di atas. Sertakan nomor percakapan atau referensi RFQ secukupnya; jangan kirim dokumen identitas sebelum diminta melalui prosedur yang sesuai. Tim dapat melakukan verifikasi yang proporsional untuk memastikan permintaan berasal dari pemilik data.
Penarikan persetujuan menghentikan pemrosesan selanjutnya yang bergantung pada persetujuan tersebut. Pemrosesan yang memiliki dasar lain, bila ada, akan dijelaskan oleh pengelola.
Pernyataan riset nonklinis
Pernyataan riset adalah deklarasi tujuan pemohon, bukan perubahan label produk, izin penyaluran, atau pengesahan penggunaan. Permintaan perorangan ditelaah berdasarkan produk, dokumen, pemohon, dan rencana riset. Tidak ada penjualan atau pengiriman otomatis setelah kotak persetujuan dipilih.